제 안 요 청 서

『제2회 어린이 건축창의교실 및 한옥체험행사 』

행사 대행사 선정

2013. 3.

대 한 건 축 사 협 회

제1장  사 업 안 내

1. 「제2회 어린이 건축창의교실 및 한옥체험행사」추진목적

○ 어린이 건축교육 체험행사로서 건축체험 참여학습, 건축디자인교육, 전통 한옥 체험 등 건축문화 체험을 통하여 건축의 사회공헌활동 실천, 어린이의 행복한 성장을 실현하고, 동 행사의 개최로 어린이 창의적 사고력 증진 및 예술성․사회성 강화, 우리 건축문화 자긍심 고취

○ 건축에 재능을 가진 어린이 육성 및 미래 좋은 건축주가 되도록 하는 참교육 실현

2. 「제2회 어린이 건축창의교실 및 한옥체험행사」행사개요

가. 행 사 명 : 제2회 어린이 건축창의교실 및 한옥체험행사

나. 행사일시 : 2013. 5. 3(금) ～ 5. 4(토) 1박 2일

다. 행사장소 : 국립중앙청소년수련원

※충남 천안시 동남구 목촌읍 교촌리 246-1 소재

라. 주    제 : 한옥과 함께 하는 건축창의 교실

마. 행사 주요 프로그램(안)

○ (명사 특강) 어린이에게 건축에 대한 꿈과 희망 고취

○ (건축 창의 체험) 건축 창의 체험을 통한 창의력 개발, 토론

- 건축원리 및 모형 제작 실습, 발표, 토론 등

○ (현장고수와 대화) 건축에 대한 이해의 폭과 관심 고취

○ (한옥 및 역사현장 답사) 전통한옥체험, 역사유적지 탐방

- 한옥마을, 한옥시공현장, 역사유적지 답사 등

○ (레크레이션) 캠파이어와 학생 서로간 우의를 다지는 장기자랑

☞행사 프로그램의 세부 내용은 국가건축정책위원회, 국토해양부, 대한건축사협회와 대행사가 상호 협의하여, 진행 과정에서 조정될 수 있음.

바. 참가대상 : 초등학생 4, 5, 6학년 120명

3. 행사 추진체계

가. 국가건축정책위원회, 국토해양부, 대한건축사협회 : 행사 주최

나. 대한건축사협회 : 주관

다. 『제2회 어린이 건축창의교실 및 한옥체험행사』 총괄관리 : 국가건축정책위원회, 국토해양부, 대한건축사협회

- 역할 : 어린이 건축교실 ‘지향목표’ 및 ‘2013년도 주제설정’, 참가어린이 선발, 장소섭외

라. 대행사 : 아이디어 발굴, 기본계획 및 세부실행계획 수립, 행사 실행

제2장  제안요청 내용

1. 제안 요청 내용

○본 제안요청서는 「제2회 어린이 건축창의교실 및 한옥체험행사」의 성공적인 추진을 위한 것으로 주최기관의 요구사항을 충분히 검토한 후 요구내용이 충분히 포함된 제안서를 작성하여야 함.

○제안서에는 상기 프로그램별 기본계획과 제안요청 제반사항에 대해 제안자의 세부 실행방안 등이 구체적으로 제시되어야 함. 또한 어린이 건축교실 추진목적에 대한 충분한 이해를 전제로 어린이 만족도가 최대한 표출되고, 건축사가 우선되는 방향으로 제시되어야 함.

2. 과업 개요

가. 과업기간 : 계약체결일 ～ 2013. 5. 31

나. 예정금액 : 일금 사천만원정(￦40,000,000) / 부가세 포함

다. 과업의 주요내용

○행사 세부 실행계획 수립(장소활용 및 행사장 이동계획, 세부 프로그램별 실행계획)

○행사의 사전준비 및 시행

○행사장 현장관리(어린이 안내 및 통제, 청소, 안전대책 등)

○행사결과보고서 작성 등

○기타 행사 추진과 관련하여 대한건축사협회에서 요구하는 사항

제3장  입찰공고 및 등록

1. 입찰 개요

가. 입찰방식 : 일반공개경쟁 / 협상에 의한 계약 체결

나. 우선협상대상 업체선정

○제안서 평가, 제안가격 평가 합계에서 평균 80점 이상인 업체를 협상적격자로 선정, 최고점수를 받은 업체와 우선협상. 다만 협상 결렬시 차점자와 협상함.

○평가결과 최고점자가 복수일 경우 ‘제안가격 평가’ 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, ‘제안가격 평가’ 점수도 동일한 경우에는 ‘제안서 평가’가 높은 자를 선순위자로 함.

2. 추진일정

가. 대행사 선정공고 : 2013. 3. 21(목) ～ 4. 1(월)

나. 사업설명회 개최 : 제안요청서로 갈음

○문의 방법 : 대한건축사협회 문화홍보실 홍보편찬팀(☎02-3415-6863, jyh@kira.or.kr)

다. 입찰참가 등록(제안서 제출) 접수기간 및 장소

- 접수기간 : 2013. 3. 21(목) 09:00 ～ 2013. 4. 1(월) 17:00

- 장 소 : 대한건축사협회 9층 회계경리팀

라. 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 : 2013. 4월중(우선협상대상자는 개별통지)

마. 협상 개시 및 계약 체결 : 2013. 4월초 예정

바. 사업대행 착수 : 계약체결일 ～

※ 일정은 상황에 따라 일부 조정될 수 있음.

제4장  제안 및 평가

1. 제안서 제출(방문접수)

가. 접수기간 : 2013. 3. 21(목) 09:00 ～ 2013. 4. 1(월) 17:00

나. 제출장소 : 대한건축사협회 회관 9층 회계경리팀

다. 제출서류

○입찰참가신청서(본협회 소정양식) 1부

○제안서 및 제안요약서 각 10부(CD 1매 별도)

○가격제안서 1부(상세견적서 포함 / 밀봉제출)

○사업자등록증 사본1부

○법인등기부등본 1부(법인에 한함)

○인감증명서 및 사용인감계

○실적증명서 1부(최근 3년 이내)

2. 제안서 평가위원회 개최(예정) 및 평가

가. 제안설명회 개최

○일시 : 2013. 4. 3(수) 10:00

○장소 : 대한건축사협회 3층 국제회의실

○대상 : 입찰참가 신청업체

○진행방법

- 평가위원회 개최 당일 결정된 발표순으로 업체별 프리젠테이션(약 10분) 후 필요시 질의응답

- 평가위원들이 제안서 평가 및 제안가격 평가실시

- 제안설명회에 참가하지 않을 경우 평가대상에서 제외

5. 협상 및 계약 체결

가. 협상범위

○협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제안가격 등을 협상대상으로 하며 협상을 통해 그 내용 등의 일부를 조정할 수 있음.

나. 협상가격

○대행사 선정 공고문에 포함된 사업예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격을 기준가격으로 협상 실시

○협상대상자가 제안한 내용 가감시 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 사업예산 범위내에서 조정하여 계약금액 결정 가능

다. 협상기간 : 협상개시 통보일로부터 5일 이내

라. 계약체결

○협상대상자와 상기 협상기간내에 협상완료 후 일자를 정하여 계약 체결

제5장  제안서 작성요령

1. 제안서 작성 지침

가. 사업제안서 형태

○규격 : A4용지 종형, 단면 인쇄

○수량 : 사업제안서 10부(제안서 내용과 프리젠테이션 파일이 담긴 CD 1매 별도 제출)

○인쇄색상 : 컬러로 인쇄

○제   본 : 무선 좌철 형태

○분   량 : 사업제안서 20매 내외, 프리젠테이션 요약본 20매 내외

2. 유의사항

가. 사업제안서 등 제출서류는 직접 방문제출 하여야 하며, 우편접수는 받지 않음.

나. 사업제안서 등 제출서류가 미비하거나 평가에 필요한 사항이 누락된 경우에는 평가대상에서 제외될 수 있음.

다. 제출된 사업제안서 등 제출서류는 일절 반환하지 않으며 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함.

라. 발주처가 필요로 하여 제안내용에 대한 확인을 요청하거나 현지 실사 요청시 제안자는 이에 응하여야 함.

마. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 평가대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격이 상실되며 발주처에 대한 손해배상책임을 지게 됨.

바. 제안업체는 발주처로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 제안 이외의 목적으로 사용할 수 없음.

사. 제안업체가 대행사로 선정될 경우 행사를 수행하는 과정에 있어 항상 발주처와 적극 협의하여야 하고, 대한건축사협회는 행사의 원활한 목적달성을 위해 관련분야 전문가를 지정하여 과업수행에 참여시킬 수 있음.

아. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함.

자. 제안서 및 협약서에 대하여 해석상 이견이 발생할 경우에는 대한건축사협회의 견해를 우선으로 함.

차. 제안서 평가결과의 세부 내용과 평가위원회의 명단은 공개하지 않음.

3. 사업제안서 작성요령

가. 제안서의 작성은 본 내용에 구애 받지 말고 대행사의 기획력을 최대한  발휘하여 작성하고, 운영인력, 주요실적 등 입증근거 자료를 첨부 해 주시기 바람. (업체명칭과 이를 나타낼 수 있는 어떠한 문구나 기호/숫자 등의 표시도 기재하여서는 아니 됨)

나. 특히 제안서 작성 필수사항에 대해서는 누락됨이 없어야 함.

▣ 제안서 작성 시 필수사항

《행사운영에 관한 사항》

◦ 공식행사(발대식 등) 시행 및 어린이 안전대책 방안

◦ 종합행사 계획 및 단위행사별 세부 추진계획

• 각종 시안 및 가상 사진 등 시각적 요소 최대 활용

◦ 행사별 세부추진계획

◦ 개별 프로그램 진행방법 및 운영조직

• 진행․스텝진, 출연진, 도우미, 안전요원 등 소요인력 확보현황

• 세부업무 분장(직책, 소요인력, 담당업무 등 )

◦ 행사진행에 필요한 시설장치, 장비, 비품, 소모품 등 운영계획 수립

◦ 행사 시나리오 및 종합 매뉴얼 작성(추후 계약체결 사업자가 제출)

◦ 행사 운영과 관련한 위험 요인에 대한 보험가입 등 안전대책 수립

◦ 필수용역사항 항목별 소요예산 산출

⇒ 제안서에는 위의 내용을 반드시 포함하되, 본 용역의 목적달성에 도움이 된다고 판단되는 항목은 추가 제안 할 수 있음.

※ 붙임자료 : 1. 제안서 평가항목 및 배점기준

붙임 1. 제안서 평가항목 및 배점기준

□ 제안서 평가

◦ 제안서의 평가항목 및 배점한도

- 행사능력평가 : 80점

․ 객관적평가(20점) : 건축교육관련 행사 수행경험(실적), 안전계획 등

․ 주관적평가(60점) : 행사진행계획, 프로그램 내용, 주제반영 여부, 상호협력관계 등

- 입찰가격평가 : 20점(입찰가격)

< 평가항목 및 배점기준표 >

평 가 항 목			평 가 요 소	배 점	비고
행사 능력 평가 (80점)	주관적평 가 (60점)	제안서	- 행사 용역 수행 능력평가	20	심사위원평가
		프로그램	- 행사에 맞는 컨셉의 적정성 - 프로그램 구성 및 내용 - 프로그램 세부 운영계획 수립여부	10
		홍보관련	- 홍보관련 종합계획 수립여부(방송, 신문 등 언론) 현수막/X-베너 등	10
		인력운영	- 인력계획 수립여부 전문인력 활용(인력운영의 전문화) 운영요원 업무분장 예시 적절한 인원배치로 원활한 행사운영 여부	10
		시 스 템	- 공식행사 준비 - 비품배치 계획	10
	객관적평 가 (20점)	기타사항	- 비상(우천/안전)시 대체 방안 강구 - 효율적 운영을 위한 동선확보 및 안전계획 수립 - 적절한 예산편성 여부	10	세부기준절대평가
			- 행사추진 실적(건축교육관련 행사)	10
입찰 가격 평가 (20점)	입찰 가격		입찰 가격제안서	20
합 계				100